Was kostet der Betrieb eines Airbnb wirklich pro Monat?

Der Betrieb eines Airbnb kostet in der Regel zwischen 25 und 50 Prozent deines Umsatzes, sobald jede Ausgabe mitgerechnet wird, manchmal mehr bei kleinen oder stark betreuten Objekten. Der genaue Anteil hängt von deinem Preis, deiner Auslastung und davon ab, wie viel du auslagerst, aber den gleichen Fehler macht fast jeder Gastgeber: Man erinnert sich an die großen Kosten und vergisst den stetigen Strom kleiner Posten, die sich leise summieren.

Die laufenden monatlichen Kosten

Diese fallen jeden Monat an, egal ob du Gäste hast oder nicht:

• Nebenkosten: Strom, Wasser, Gas und Heizung.
• Internet sowie eventuelle Streaming- oder Smart-Home-Abonnements.
• Versicherung für die Kurzzeitvermietung.
• Hypothek oder Miete, falls das Objekt finanziert oder gemietet ist.
• Software und Tools, Channel Manager, Schlösser, Preistools.
• Wiederkehrende Wartung wie Gartenpflege oder Poolservice.

Die aufenthaltsbezogenen Kosten, die sich summieren

Diese steigen mit deiner Auslastung, und genau sie lassen Gastgeber am häufigsten weg:

• Reinigung und Wäsche, pro Wechsel berechnet.
• Verbrauchsmaterialien: Toilettenartikel, Kaffee, Papierwaren, Willkommensgeschenke.
• Plattformprovision bei jeder Buchung.
• Zahlungsabwicklung, wo sie anfällt.
• Kurtaxe oder Übernachtungssteuer pro Aufenthalt.

Die gelegentlichen Kosten, die man vergisst

Über das Jahr verteilt gehören auch sie in dein monatliches Bild:

• Reparaturen und Ersatz: Geräte, Möbel, Bettwäsche, die sich abnutzen.
• Nachschub für größere Vorräte.
• Professionelle Fotos und Auffrischungen des Inserats.
• Leerstand, die Kosten für leere Nächte, deren Unterhalt du trotzdem zahlst.

Ein grobes Beispiel

Nimm ein Objekt, das 3,000 im Monat einbringt. Nebenkosten und Internet könnten 300 ausmachen, Versicherung und Abonnements 120, Reinigung über die Aufenthalte hinweg 400, Verbrauchsmaterialien 80, Plattformgebühren 300 und Steuern 150. Das sind grob 1,350, bevor auch nur eine Reparatur oder ein Leerstand dazukommt, rund 45 Prozent des Umsatzes weg. Die Zahl des "passiven Einkommens" war nie das, was am Ende übrig bleibt.

Kenne deine echte Monatszahl

Der Grund, warum Kosten unsichtbar wirken, ist, dass sie nach und nach eintreffen, an unterschiedlichen Tagen, von unterschiedlichen Stellen, während der Umsatz als eine saubere Auszahlung landet. Dein Gehirn klammert sich an die Auszahlung. Die Lösung besteht darin, jede Ausgabe der Einnahme zuzuordnen, zu der sie gehört, sodass die echte monatliche Marge unmöglich zu übersehen ist.

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Rechne alles zusammen, nicht nur die offensichtlichen Posten, und die wahren Kosten für den Betrieb deines Airbnb werden klar, meist höher als gedacht und immer wert, sie zu kennen.