Hai bisogno di un PMS per il tuo Airbnb? (Una guida per i nuovi host)

Se stai iniziando con uno o due annunci, quasi sicuramente non hai ancora bisogno di un sistema di gestione immobiliare. Un PMS giustifica il suo canone mensile quando ti ritrovi a destreggiarti tra più proprietà su diverse piattaforme; prima di allora, la sincronizzazione gratuita del calendario insieme a uno strumento per il monitoraggio dei profitti fa il suo dovere. Ecco come capire a che punto sei.

Cosa fa davvero un PMS

Un sistema di gestione immobiliare (PMS) è il centro di controllo di un'attività di affitti. Sincronizza i calendari tra Airbnb, Vrbo e Booking.com in tempo reale, centralizza la messaggistica, automatizza i prezzi, gestisce i programmi delle pulizie e spesso si occupa di pagamenti e reportistica. Strumenti come Hostaway, Hospitable, Smoobu e Lodgify rientrano in questa categoria. La potenza è reale, e così lo sono il costo mensile e il tempo necessario per la configurazione.

Quando non ne hai ancora bisogno

Con uno o due annunci, gran parte di ciò che offre un PMS è eccessivo. Puoi sincronizzare la disponibilità gratuitamente con i link iCal, rispondere agli ospiti direttamente in ogni app e modificare i prezzi a mano senza troppe difficoltà. Pagare e imparare a usare un PMS completo in questa fase di solito costa più in denaro e in tempo di quanto faccia risparmiare. Ciò di cui hai davvero bisogno all'inizio è una visione chiara di se ogni proprietà sia redditizia, e questo non richiede un PMS.

Quando un PMS inizia a ripagarsi

Un PMS inizia a valerne la pena quando la complessità supera la tua capacità di attenzione. I segnali tipici sono: gestire all'incirca da tre a cinque o più proprietà, pubblicare lo stesso alloggio su diverse piattaforme con il timore di prenotazioni doppie, assumere personale che ha bisogno di un accesso condiviso, oppure dedicare alle operazioni più tempo di quanto costerebbe automatizzarle con il canone. A quel punto l'abbonamento ti restituisce ore reali e previene errori costosi.

La via di mezzo gratuita

Tra il fare tutto a mano e pagare per un PMS si trova il punto ideale per la maggior parte dei nuovi host: collega il calendario iCal gratuito di ogni piattaforma così che la disponibilità resti sincronizzata, e usa uno strumento per il monitoraggio dei profitti così da conoscere sempre il tuo reddito netto reale. Ottieni importazioni automatiche e numeri precisi senza un canone mensile della piattaforma, e potrai passare a un PMS più avanti, quando il volume lo giustificherà.

Come si inserisce KweedeeHost

KweedeeHost è creato esattamente per questo percorso. Inizia gratuitamente collegando i tuoi link iCal di Airbnb, Vrbo e Booking.com; le tue prenotazioni si importano da sole e il tuo profitto netto reale appare per proprietà e per mese. Quando crescerai fino a un PMS, anche KweedeeHost si collega ad esso, così il tuo monitoraggio dei profitti prosegue senza ricominciare da capo. Puoi provarlo gratuitamente per 30 giorni, senza carta di credito.

La risposta onesta a "ho bisogno di un PMS" è: probabilmente non ancora. Prima sincronizza i tuoi calendari e rendi visibile il tuo profitto. Aggiungi la macchina più pesante quando sarà il tuo portafoglio, non il marketing, a dirti che è il momento.